ぼくは今朝こんなツイートをしました。
おはようございます！
やりたいことがたくさんあるけど、やるべきこともある。
そんな時にどうするか？
ぼくはやりたいことを楽しみに、やるべきことから片付けます！
メリハリを大切に、今日もPDCA回していきますよ*\(^o^)/*
サイクル！サイクル！
素敵な1日を🌟#おはよう戦隊0827
— 小田巻 孝匡＠PDCAアドバイザー (@PDCA_Odamaki) August 26, 2019
「やりたいことを楽しみに、やるべきことからやる」と言っているのですが、このやり方だとやるべきことがたくさんあった場合に、やりたいことが全くやれなくなってしまいます。
これでは每日の生活が楽しくなくなってしまうので、やるべきことをやりつつ、やりたいこともやる方法をご紹介します。
方法は『やるべきことをセクションごとに分割する』ことなんです。
やるべきことをセクションごとに分割する
セクションごとに分割することでやりたいこともやれる
やりたいことをやる前に、やるべきことをやるのですが、やるべきことがたくさんあった場合には、なかなかやりたいことがやれず、モチベーションが維持できません。
そこでぼくのオススメする方法は、やるべきことをセクションごとに分割しちゃうんです。
セクションとは、時間の区切りを意味しています。
下記の記事でもお伝えしましたが、ぼくは4つのセクションに分けています。
『スケジュール管理』で大切な3つのポイント
- 【4時-7時半】目覚めてから仕事前までの時間
- 【7時半-13時】仕事開始からお昼休み終了まで
- 【13時-17時半】午後の仕事開始から仕事終了まで
- 【17時半-22時】仕事終了から就寝まで
やるべきことをこの4つのセクションに分割することで、やるべきことをやりつつも、やりたいことがやれるのです。
ぼくのやっている例で説明しますね。
『30分読書』をセクションごとに分割
ぼくが每日やるべきこととしている中の一つに、『30分読書』があります。
これは每日30分以上の読書を習慣化させようと始めたことなんですが、とにかく1日の中で【30分の読書】をやれればクリアです。
つまり言い方を変えると、30分の読書は必ずやることなんです。
だから何かやりたいことがあっても、30分の読書が終わるまではやれません。
しかし！ぼくはこの『30分読書』を、3分割していています。
- 【4時-7時半】のセクション中に5分
- 【7時半-13時】のセクション中に15分
- 【13時-17時半】のセクション中に10分
この3分割した時間を合計すると30分になり、1日に課しているノルマとしてはクリアとなるのです。
だから午前中に何かやりたいことがあった時は、【4時-7時半】で5分、【7時半-13時】の15分で、合計20分だけをクリアすれば、やりたいことをやってもOKとしているのです。
やるべきこととしては【30分の読書】なんだけど、午前中だけであれば、20分の読書だけを終わらせることで、後はやりたいことをやっても良しとしているのです。
『MAKIO Blogの更新』の場合
每日やるべきことの中には、『MAKIO Blogの更新』というのもあります。
こちらは時間ではなく、ブログの更新をできたらクリアです。
この場合の分割方法は、更新作業を分割します。
ぼくは4つに分けていて、
- 構成を練る
- アイキャッチを用意する
- 下書きを書く
- 仕上げをして投稿する
この分割した作業を、セクションごとに振り分けています。
これは日によっても違うのですが、
- 【7時半-13時】のセクション中に、構成とアイキャッチ
- 【13時-17時半】のセクション中に、下書きと仕上げ
こんな感じで分けています。
こうすることによって、朝も、午前も、午後も、やるべきことをやりつつ、やりたいこともやれるのです。
まとめ
1日が『朝目覚めてから、夜眠りにつくまで』を1つとして考えてしまうと、なかなかやりたいことがやれません。
そこで1日をいくつかに分ける【セクション】という考え方を採用してみました。
ぼくはもう長いことこの考え方でやってきているのですが、慣れない方はまず自分なりに【セクション】を分けるところから始めてみて下さい。
やるべきことをしっかりやって、やりたいことも楽しくやっていきましょう！
今回も最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。次回の記事もお楽しみに。
