タスク『Must』と『Want』の管理方法

先週から『タスク管理』に悩み続け、やっと一つの答えが出ました。

それを今回ご紹介させていただきますが、これはあくまで現時点で最良だと思われる方法です。

またすぐに変わることも予想されます。

しかしながらやっと見つかったこの『タスク管理方法』は、我ながら最高、最良、最善の方法だと自負しております。

こんなやり方もあるんだと知っておいて損はないかと思います。

『Must』のタスクとは、実行しなくてはならないタスクです。

実行しなかった場合、他人に迷惑をかけたり、自分の信用を失うことにつながります。

大概の場合はタスクの実行日が決まっているので、『Googleカレンダー』へ入力し、実行日、実行時間を確保します。

さらに『Must』のタスクがいつ入っているのか、どんなタスクが控えているのか？をパッと見てわかるように、『Googleカレンダー』をタスク管理ツールの『Todoist』と連携させています。

つまり『Must』のタスクは、『Googleカレンダー』と『Todoist』で管理しています。

『Must』のタスクが発生した時点で、実行日が確定していない場合は、ひとまず『Todoist』に登録しておきます。

そしてその日の夜、もしくは翌日の朝に実行日を決め、登録し直します。

この管理方法を実行することで、『Must』のやり忘れはほぼなくなりました。

まず最初に、『Want』のタスクには2種類あることを説明しておきます。

1つ目は、ただやりたいと思っているだけのタスクです。

タスクと呼ぶかはちょっと疑問ですが、とにかくただやりたいと思っていることです。

「フェリーに乗って北海道へ行きたい」とか、「息子にサーカスを観せてあげたい」といった、別に実行しなくとも何の支障もないことです。

この1つ目のタスクは、先ほど紹介したタスク管理ツールの『Todoist』に『やりたいこと』というプロジェクトを作成して、そこに登録してあります。

それに比べて2つ目の『Want』は、実行しなくとも今すぐに困ることはないが、後々になって困る可能性があったり、実行しないことで自分が成長できなかったりします。

ぼくはこの2つ目のタスクを『自己投資タスク』と呼んでいます。

この『自己投資タスク』の管理だけは、デジタルではなく、アナログで管理しています。

ニーモシネのA7サイズのメモ帳1枚につき、1つのタスクを記入し、モレスキンのポートフォリオというカードなどを収入できるアイテムにて管理しています。

なぜ『自己投資タスク』だけをメモ帳で管理しているのか？

たくさんのメリットを書き並べて説明したいところですが、理由はただ1つ「楽しいから」です。

『自己投資タスク』の書かれたメモ帳を机に並べ、今すぐにやるべきタスクはどれか？どのタスクが目標達成へのインパクトが強いか？などなどを考えるのが、とても楽しいのです。

毎晩寝る前にこの『自己投資タスク』を眺め、翌日にやれそうなタスクがあった場合は、『Googleカレンダー』に登録して実行します。

以前はどんどんと溜まる一方だった『自己投資タスク』も、このやり方を実行することで、徐々に実行できて、数が少なくなってきました。

まとめ

今回は現時点で最良だと思われる、ぼくの『タスク管理方法』をご紹介しました。

少しは参考になる部分がありましたでしょうか？

是非あなたも『自己投資タスク』をメモ帳に書き出し、トランプのように机の上に広げてみて下さい。

優先度順に並べ替えたり、すぐに取り書かれる順に並べ替えたりしていると、タスクを育てている感じがしてきて楽しいですよ♪

一度お試し下さいませ。

今回も最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。次回の記事もお楽しみに。