今回は【マキオ式PDCA日報】を使った、1日の振り返り方についてお伝えします。
【マキオ式PDCA日報】をご紹介した時にも軽く説明はしているのですが、今回はもうちょっと深堀りして、より具体的にどうやって1日の振り返りを行うのか？をお伝えしますね。
每日每日PDCA日報を書くのは、この振り返りをやるためと言っても過言ではありません。
この振り返りをやるからこそ、每日確実に成長できて、さらにそれを実感できるのです。
是非あなたもこれを良いキッカケに、1日を振り返る習慣を付けてみて下さい。
↓【マキオ式PDCA日報】についてはこちらの記事をみて下さい。
【マキオ式PDCA日報】を初公開！是非使ってみてね！
目次
1日を振り返るポイント
【マキオ式PDCA日報】では、1日のGoal（目標）を達成させるために、Plan（計画・予定）を書き、Do（実行）した記録を付けます。
その後に実行記録を元にした、1日の振り返り【Check（検証）を行い、最後にAction（改善）・Adjust（調整）を書く】を行います。
まずその最初のCheck（検証）から、説明していきますね。
「Good」を書き出す
Check（検証）した内容を記入する欄は、上下2つに分かれていて、その上部には「Good」について記入します。
「Good」とはその名の通りなのですが、1日を思い返し、良かったことを書き出します。
- 〇〇を実行できた
- △△に挑戦できた
- 会いたいと思っていた人に会えた
良かったと思えることは人それぞれですので、自分が良かったと思えることを書き出して下さい。
例えば「ブログを更新できた」という実行記録に対して、この内容がただ仕事でやっている人にとっては、「Good」なこととはなりませんよね。
でも未来の自分のために「ブログを更新できた」という人にとっては、この内容は「Good」となるわけです。
ただの行動記録をCheck欄には書かず、本当に自分が「Good」と思える内容を書くようにして下さい。
「Bad」を書き出す
Check（検証）した内容を記入する欄の、下部には「Bad」について記入します。
「Bad」もその名の通りで、良くなかったことです。
- 予定していた〇〇をやれなかった
- つまらないことでイライラしてしまった
- 体調を崩してしまった
悪いと感じることも人それぞれです。
しかし「Bad」の方が「Good」よりもわかりやすくて、『自分の意図に反して』行動したこと、または行動しなかったことに対して「Bad」と感じるようです。
つまり『自分の意図に反した』ことをやらなかったかな？と確認してみると、書き出しやすいですよ。
「なぜ？」を投げかける
ここからは「Good」と「Bad」に共通して、実行する内容です。
良かったことに対して、「なぜ？」実行できたのか。
悪かったことに対して、「なぜ？」実行してしまったのか、または実行できなかったのか。
これらを自分に問いかけ、原因を追求して下さい。
「〇〇を実行できた」のは、なぜ実行できたのか？
この答えが「やる気がみなぎっていたから」と出た場合には、さらに「なぜ？」と問いかけてみましょう。
「なぜやる気がみなぎっていたのか？」と問いかけたら、「落ち着いた環境で仕事できたから」とか、「睡眠時間が十分で、身体スッキリしていたから」といった答えが出てくるかもしれません。
そこからさらに「なぜ？」を問いかけて、とことん原因を追求することが大切です。
ただ每日やることなので、ある程度自分が納得できる原因が出てきたところで、追求を止めておくのが良いと思います。
次回どうする？
最後はCheck（検証）の後の、Action（改善）・Adjust（調整）です。
「なぜ？」を投げかけたことで、「Good」と「Bad」の原因がわかったと思います。
次はその原因に対して「次にどうするか？」を考えるのです。
「〇〇を実行できたのが、落ち着いた環境で仕事できたから」だとしたら、次回も落ち着いた環境で仕事するには、どうすれば良いか？を考え、書き出します。
「予定していた〇〇を実行できなかったのは、自由に使える時間がなかったから」だとしたら、次に同じようなことを予定した時に、どうやったら自由に使える時間を確保できるか？を考えるのです。
1日の振り返りは、この「次回どうする？」を決めるためにやっているので、面倒がらずにしっかりと考え、次につながる具体的行動を書き出すようにしましょう。
まとめ
1日の振り返り方をまとめると、上記のような流れになります。
今日実行できたことを、また明日も同じように実行できるのかはわかりません。
今日失敗したことを、また明日も繰り返してしまうかもしれません。
今日の出来事はもう過去です。
過去を振り返って、反省する必要はありません。
それよりも1日を振り返って、明日につながる具体的行動を考えましょう。
この振り返りを継続することで、成功したことを再現できる可能性があり、失敗したことの再発を防げる可能性も出てきます。
もう少しライトに考えた時には、
- 私はお風呂の中でアイデアが出やすい
- ブログに取り掛かる前に、5分の読書をすると集中できる
などといったこともわかるようになってきますよ。
上記の2つは、ぼくの実例ですけどね。
是非あなたも明日につなげるため、『1日の振り返り』をやる習慣をつけて下さい。
今回も最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。次回の記事もお楽しみに。
