今月設定した目標の一つに『2月1日開催予定のBBQ準備を万端にする』があります。
『BBQ準備を万端にする』という曖昧な設定となっておりますが、今回はこの曖昧な部分を明確にしたいと思います。
今月目標『2月1日開催予定のBBQ準備を万端にする』とは?
今月の目標を発表した記事では、「何の心配もなく2月1日を迎えられれば達成とします。」と書きました。
【マキオの2020年1月目標】2020年の目標と合わせて発表させていただきます!
何の心配もなくと書きましたが、どれだけ準備を万端にしたと思っていても、何の心配もなくなることはありません。
となると、この目標は絶対に達成できない目標となってしまいますので、万端とする準備とは何か?を明確にしておきます。
1月31日までに、明確になった準備をしっかりとやれれば目標達成となるわけです。
万端とする準備とは?
バーベキューの準備にはどんなことがあるのか?
幹事をやったことのある人でないとわからないと思いますが、割とたくさんやることがあるんですよ。
ここでは既に決めたことも、一応リストアップしておきます。
- どんなバーベキューを開催するのか決める
- どういった人を対象として参加者を募集するのか決める
- 日時を決める
- 場所を決める
- 必要であれば場所の予約をする
- 参加費を決める
- 参加可能最大人数を決める
- フードメニューを決める
- 前菜
- 鶏肉料理
- 豚肉料理
- 牛肉料理
- 魚介料理
- 〆
- デザート
- ドリンクメニューを決める
- アルコールドリンク
- ソフトドリンク
- お子様用ドリンク
- 持ち物リスト作成
- 買い出しリスト作成
- BBQ場でレンタルする物を決める
- 買い出し日を決める
- ドリンクの仕込み日を決める
- 料理の仕込み日を決める
- クーラーボックスの割り振りを決める
- 当日のレイアウトを決める
- 当日の流れを決める
- 消耗品の買い出しに行く
- ドリンクの買い出しに行く
- 食材の買い出しに行く
- ドリンクの仕込みをする
- 料理の仕込みをする
- 持っていく道具を準備する
- 振り返りポイントを決めておく
ざっとリストアップしてみて、25個もありました。
1番時間のかかるポイントとしては、フードメニューとドリンクメニュー決めですね。
2月1日のバーベキューは『牡蠣』がメイン食材となるため、その他の肉料理をどのくらい用意したら良いか?グリルの台数を増やさずに作れる料理は何か?を考えていかなくてはいけません。
さらに去年、一昨年と参加してくれた人が多いので、なるべく違う料理を提供できるよう考えることも必要です。
ドリンクに関しては、その日暖かければビールがよく出るし、寒ければ日本酒や焼酎、ウイスキーなんかがよく出ます。
直前に変更できるように、どちらも考えておく必要があります。
そして参加費をいただいて、赤字にならない範囲でお腹いっぱい食べて飲んでいただくために、量の調整もなかなか難しいものがあります。
予め「参加費が○○円で、料理内容はこれだけです!」と決めておけるバーベキューではその心配はないんですけどね。
2月1日のバーベキューは、メニューを後から決めるスタイルにしているため、準備段階でちょっと大変となります。
これだけのことを1月31日までにしっかりやることができれば、今月目標の一つが達成となるわけです。
まとめ
正直今回リストアップした25個の準備をしっかりやったとしても、不安がなくなるわけではありません。
それに当日の天気予報はまだ出ていないので、雨や雪だった場合には、またその対応準備も必要となってきます。
このちょっと大変な準備も、ぼくがもっと経験を積んで、応用の効く『バーベキュー準備テンプレート』が作れれば、きっとバーベキューの幹事をやろうって人も増えてくれるのではないか?そんな目論見があったりします。
今週は1番時間のかかる『フード&ドリンクメニュー決め』に取り掛かっております。
早め早めを意識して、しっかり準備していきたいと思います。
今回も最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。次回の記事もお楽しみに。