PDCAではPlan（計画・仮定）がとても大事だと言われています。
その理由は、Planがしっかり立てられていない場合、その後に続くDo（実行）、Check（検証）がしっかり実行できないため、その後のAction（改善）やAdjust（調整）が行われない。
「結果としてPDCAが回らない」ということになってしまうのです。
逆にPlanがしっかり立てられたPDCAは、高速で回りだし、目標まで最短の道で進めることでしょう。
しかし！最初から完璧なPlanを立てることは、ほぼ不可能だと考えて良いでしょう。
それにしっかりとしたPlanを立てられるまで、PDCAを回し始めないというのはナンセンスです。
しっかりとしたPlanを立てなければPDCAは上手く回らないのに、「しっかりとしたPlanを立てる前からPDCAを回し始めろ！」と言うのは、一見矛盾しているように思えます。
でも違うのです。
最初からPlan（予定）は、変更するものだと計画しておけば良いのです。
Plan（計画・仮定）の変更は予定通り
そもそもPlanとは？
PDCAでいうPlanとは、そもそも何を指すのか？
それはGoal（目標）に向かうための、計画であり仮定です。
マッキーくん
と考えた時、Goalである『ディズニーランド』へ行くには、どうやって行けば良いのか？を考えます。
これが【Planを立てる】ということです。
ディズニーランドへ行くために、電車で行くのか？車で行くのか？、何時に出発して、どこを通って行くのか？を決めなくては、目的地へはたどり着けません。
これが『近所のコンビニへ行く』という目標だった場合には、特にPlanを考える必要もないので、イコールPDCAを回す必要がないということです。
ちょっと話が逸れますが、『ディズニーランドへ行く』という目標も、1回限りのことだったらPDCAを回す必要はないのです。
また行くかもしれないし、場所は変わっても違う場所へ行く予定が出るかもしれません。
そういった時のためにPDCAを回すのです。
PDCAは再現性のあるもので、再現するために回す場合もあるのです。
1週間サイクルでも3日に一度
PDCAは内容によって、サイクルが変わってきます。
1年単位、半年単位、1ヶ月単位、1週間単位と、単位によって回すサイクルが違います。
1サイクルでPDCAのPlan、Do、Check、Actionを1回づつしかやらない場合、1年サイクルではCheckするのも1度だけということになります。
目標に向かって上手く進んでいれば良いのですが、1年経ってCheckしてみて「全然目標に近づけていなかった。」ということでは、次のPDCAを回すための修正はかなり困難で、目標を諦めなくてはいけないことにもなるでしょう。
そういった事態を回避するためにも、Checkはもっと頻繁に行う必要があります。
PDCAのCheckは、Planを立て、Do（実行）した後にしかやってはいけないというものではありません。
Doの途中でもCheckはするべきなのです。
そのタイミングとして、1週間サイクルで回すPDCAであっても、3日に一度はCheckしましょう。
ぼくのやり方としては、
- 1年サイクルのPDCAは1ヶ月に1度（月次レビューの時）
- 1ヶ月サイクルのPDCAは1週間に一度（週次レビューの時）
- 1週間サイクルのPDCAは每日（日次レビューの時）
上記のタイミングでCheckしています。
まとめ
『Goal（目標）へたどり着くためのPlan（計画）は、最初から完璧には立てられない』
このことがわかっていれば、できる限り調べて対策を考えたPlanで、Do（実行）にうつせます。
そして細かくCheckする計画も入れておくことで、柔軟に修正することができ、Goalへの道のりを大幅に外れることなく近づくことができるのです。
何事も最初から完璧にやろうとはせず、「ちょっとやってみて、間違っていたら修正しよう！」というぐらいの気持ちで行動した方が、フットワークも軽くなりますし、間違いなくGoalへも早くたどり着けることでしょう。
PDCAという考え方はもう古く、「想定外への対処が出来ない」「柔軟な対応が難しい」などと言われたりもしますが、それはやり方次第だと思います。
細かなCheckを行っていれば、想定外への対処も素早く行えるし、柔軟な対応もできます。
やり方次第でどうにでもなりますからね。
Planを一度立ててそのままにするのではなく、細かなCheckを行っていくことも計画に入れておきましょう。
今回も最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。次回の記事もお楽しみに。
