お金の情報弱者から卒業しよう!

計画は迷わず行動できるレベルまで細分化する

目標を達成させるために計画を立てますが、その計画をいざ実行しようとした時に、迷って行動できなかったという経験はありませんか?

せっかく計画を立てたというのに、実際に実行できないのでは目標は達成できませんよね。

ではどうしたら良いか?

それは悩まずに行動できるレベルまで、計画を細分化するのです。

計画は迷わず行動できるレベルまで細分化する

計画を細分化するとは?

どのレベルまで細分化すれば良いのか?は、個人差があるのでなんとも言えません。

ただ1番良いのは、誰にでもわかるレベルまで細分化することです。

例えば、子供に「本を片付けなさい」とだけ言った場合には、本をどこに片付ければいいのか迷ってしまうことがあります。

【本を片付ける】を細分化すると

  1. 本を集める
  2. 本を本棚にしまう

このようになります。

大概はこのレベルで行動できますが、さらに細分化することで、よりわかりやすく相手に伝えることができます。

  1. 本棚から出ている本を集める
  2. 集めた本を本棚の前まで持っていく
  3. 1冊ごとに本棚の中で置く場所を決める
  4. 1冊ごとに決めた場所へしまう

子供が【本を片付ける】ことに慣れていないのであれば、このレベルまで細分化して伝えるのがベストでしょう。

ブログを更新するための細分化

ぼくは今月『バーベキューブログに12本の記事を投稿する』という目標を立てました。

この目標を達成させるために立てた計画は

  1. 12本のブログネタを決める
  2. ブログを更新する時間を確保する
  3. ブログを更新する

ただこの計画では行動できないので、細分化する必要があります。

その細分化とは、ブログネタ1つ1つによって変わってきます。

例えば「激辛スペアリブのレシピ」という記事を書こうとしたとします。

そのために必要な計画は

  • 激辛スペアリブのレシピを考える
  • 激辛スペアリブを作るための材料を購入する
  • 写真を撮りながら激辛スペアリブを作る
  • 激辛スペアリブを食べてくれた人のコメントをメモしておく
  • 撮影した写真から、ブログに使う写真を選ぶ
  • 選んだ写真をブログ用にリサイズし、圧縮もする
  • タイトルを考える
  • Slugを決める
  • タグを考えて付ける
  • 記事に用意した写真を貼り付ける
  • 記事に文字を入力していく(下書きをする)
  • 下書きをサーバーにアップする
  • アップされた記事を確認し、重要な言葉を装飾していく
  • 仕上げた記事を読み直す
  • 時間を指定して予約投稿する

このように計画は15分割できます。

これが「バーベキュー場の紹介」という記事だったら、『レシピを考える』ところが『どんな写真が必要となるか考える』になるだろうし、『スペアリブを作る』が『バーベキュー場の下見に行く』といった感じで変化します。

まとめ

計画の細分化は、正直面倒です。

しかし計画を立てた時には、具体的行動内容をわかっているつもりでも、いざ実行しようとした時にわからなくなることが多々あります。

特にイレギュラーなことが発生した時。

通常時には簡単にやれていたことが、やれなくなるということがあるものです。

いかなる時も計画を実行できるようにするためには、細分化しておくことが必要なのです。

そして計画の細分化は、慣れることが大切です。

計画を細分化する練習を、日頃からやっておくことをオススメします。

今回も最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。次回の記事もお楽しみに。

2 COMMENTS

タノウエ

新人に仕事を教える際に大変参考になりました
これぐらい出来て当然でしょ?と教えたことが出来ない人にイライラしていましたがよりこまかく細分化して教える事が面倒ですが一番近道なのかもしれないと思いました

返信する
takamasa-odamaki

タノウエさん、コメントありがとうございます。
細分化も人によってレベルが違うので、伝えたい相手の細分化レベルを理解することって大切ですよね。

返信する

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です