いよいよ今週末から、お盆休みに入る人が多いのではないでしょうか?
10日の土曜日から18日の日曜日までの、9連休という方が1番多いみたいですね。
今回お伝えするのは、そんな大型連休前にやる『Plan(計画・予定)の立て方』です。
鈴木くん
という方も、PDCA日報にあるPlanの立て方の参考になると思いますので、是非最後までお読みいただけたらと思います。
何を1番にお伝えしたいのか?と言いますと、「連休だからといって、あれもこれもと予定またはタスクを入れてしまうと、非常に満足度の低い休日となってしまうよ!」ということです。
野田くん
という方が、多くいらっしゃると思います。
ちょっと前までのぼくもそうでした。
「私もそうかも」と思った方は、是非最後までお読み下さいませ。
大型連休の過ごし方
Planを考える時に注意すること
連休だからと、あれもこれもとやろうとしてしまう人は、今までに過ごした連休を思い出してみて下さい。
たくさんの予定やタスクを入れた連休で、満足度の高かった時がどのくらいありますか?
「結局やりたいことの半分もやれなかった。」と、満足度が低かったことの方が多いのではないでしょうか?
それはなぜか?
原因は予定・タスクの入れ過ぎなのです。
連休なんだからと、あれもこれもと時間に対してかなり大雑把になっているか、または「たくさんやれるだろう」という、自分の能力を過大評価してしまっているのです。
ではどうしたら、満足度の高い連休にできるのか?
優先順位を重要視する
満足度の高いPlan(計画・予定)にするためには、予定やタスクの優先順位を重要視することです。
優先順位の高いものをPlanに入れ、その他は入れないことです。
ここから具体的に説明します。
まずは連休の予定、やるべきこと、やりたいことをリストアップします。
その後に、優先順位を付けていきます。
他人との予定や、絶対に外すことのできない予定やタスクには『S』を付けます。
その次に、「これだけはやりたい!」と強く思うものに対して『A』、これもやりたいと思うものに『B』、やれたら良いな〜と思うものには『C』を付けます。
優先順位を付けることが出来たら、『S』と『A』の予定・タスクだけをカレンダーに入力(またはスケジュール帳に記入)します。
『B』と『C』は、それぞれをリストにして残しておきます。
『S』と『A』を達成出来て、まだ時間に余裕があった時に『B』のリストからやることを選ぶ。
さらに『B』のリストのタスクも全部達成した場合に、『C』のタスクに取り掛かるという計画です。
こうすることによって、大型連休で時間がたくさんあるとは思っていても、スケジュールにはそこまでたくさんの予定・タスクは入ることにならず、時間的に余裕(バッファ)のある状態にできます。
この状態にして連休を過ごしてみると、やるべきことだけはしっかりとやれるはずです。
たくさんのことをやれなかったとしても、やるべきことをしっかりやれた方が満足度は高いです。
実際に実行してみていただけると、間違いなく実感できます。
これはぼくが連休の過ごし方をPDCAで回し、経験した結果から言えることです。
まとめ
- 連休の予定、やるべきこと、やりたいことをリストアップする
- 他人との予定や、絶対に外すことのできない予定やタスクに『S』を付ける
- 「これだけは絶対にやりたい!」と強く思うものに対して『A』を付ける
- 「これもやりたいな」と思うものには『B』を付ける
- 「やれたら良いな」と思うものものには『C』を付ける
- 『S』と『A』の予定・タスクだけをカレンダーまたはスケジュール帳に記入
今回ご紹介したPlan(計画・予定)の立て方を実行して、連休を過ごしてもらうとわかるのですが、『B』のリスト、『C』のリストに入れておいた予定やタスクは、ほとんど実行されません。
なぜなら大型連休といえど、そこまで時間に余裕がないからです。
『S』と『A』の予定やタスクを達成すると、今までになかった『S』や『A』の予定が出てきて、『B』のリストさえ見ないこともあります。
『C』のリストを見ることはまずありません。
それでも、『S』と『A』の予定やタスクをしっかり実行できたことで、かなり満足度の高い休日が過ごせるはずです。
予定やタスクに対して優先順位を付けるのにも、慣れるという意味での練習は必要となりますが、これは経験を積まないとどうにもなりません。
最初から上手くはいかないと思いますが、一つのポイントとして『A』の優先順位を付ける時は「絶対に実行したいか?」と、自分自身によく聞くことです。
「やりたいんだけど」とか、「やれたら良いんだけど」といった具合に、『絶対にやる!』と強く思えない予定やタスクに関しては、『A』の優先順位を付けないようにしましょう。
Planを立てる時に、優先順位を重要視するやり方は、連休だけではなく、普段のPlanにも使えますのでお試し下さい。
優先順位を重要視し、満足度の高い連休にしましょう!
今回も最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。次回の記事もお楽しみに。